01

Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Jardan Sp. z o.o. z siedzibą w Zabrzu, ul. Sienkiewicza 25/u2, NIP 6412470103, REGON 241129514, KRS 0000325122 zwaną dalej „Spółką”, w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą i w zakresie prowadzenia stron internetowych www.jardan.com.pl i www.myjnia-bezdotykowa.com.pl

Spółka dokłada wszelkich starań, aby zapewnić poufność, bezpieczeństwo i ochronę Państwa danych osobowych podczas ich przetwarzania, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w tym przepisami unijnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – w skrócie „RODO”.

02

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Jardan Sp. z o.o. z siedzibą w Zabrzu, ul. Sienkiewicza 25/U2, NIP 6412470 03, REGON 24112951, e-mail: biuro@jardan.com.pl, telefon: 604 285 836, 516 073 039, adres: Zabrze 41-800, ul. Sienkiewicza 25/U2.

03

Przekazywanie danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, świadczenia usług lub wykonania innych działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Brak ich podania może uniemożliwić zawarcie umowy lub realizację usług.
Podanie danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego jest dobrowolne – w szczególności nie warunkuje to zawarcia i wykonania umowy o korzystanie z usług Spółki.

04

Cele przetwarzania danych, zakres przetwarzania danych i podstawa prawna

a) Zawarcie i realizacja umów najmu, w tym:

– kontaktu z najemcą w sprawach związanych z umową
– rozliczeń finansowych (np. czynsz, opłaty eksploatacyjne)
– dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi
– spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. podatkowych)

Zakres przetwarzanych danych
Imię i nazwisko, adres zamieszkania lub korespondencyjny, numer PESEL lub numer dokumentu tożsamości, numer telefonu, adres e-mail.

Podstawa prawna przetwarzania:
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem
– art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze (np. obowiązki podatkowe)
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. dochodzenie roszczeń)

 

b) Obsługa klientów myjni, w tym:

– realizacji usług myjni samochodowej
– kontaktu z klientem w sprawach związanych z usługą (np. przypomnienia, potwierdzenia)
– prowadzenia rozliczeń finansowych
– obsługi reklamacji i zapytań
– prowadzenia działań marketingowych (jeśli klient wyraził zgodę)
– spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. podatkowych)

Zakres przetwarzanych danych
Imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, numer rachunku, numer karty.

Podstawa prawna przetwarzania:
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem
– art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze (np. obowiązki podatkowe)
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. dochodzenie roszczeń)

 

c) Zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia poprzez monitoring myjni i dokumentowania zdarzeń mogących mieć znaczenie prawne lub dowodowe

Zakres przetwarzanych danych
W ramach monitoringu wizyjnego przetwarzane są dane w postaci:
– wizerunku osób przebywających w zasięgu kamer
– zachowań i zdarzeń zarejestrowanych na nagraniach
– daty, godziny i miejsca nagrania
Monitoring nie rejestruje dźwięku ani nie służy do identyfikacji osób na podstawie innych danych (np. imienia, nazwiska, numeru PESEL).

Podstawa prawna przetwarzania:
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i ochronie mienia)

 

d) Zapewnienie prawidłowego działania strony internetowej i obsługa zapytań przesłanych zapytań przez formularz, na e-mail

Zakres przetwarzanych danych
Dane podane dobrowolnie w formularzu, e-mail np.: e-mail, nr telefonu, imię i nazwisko

Podstawa prawna przetwarzania:
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. dochodzenie roszczeń)

 

e) Marketing bezpośredni, w tym:

– przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną (e-mail, sms)
– kontakt telefoniczny
– prezentowanie usług

Zakres przetwarzanych danych
E-mail, nr telefonu, imię i nazwisko

Podstawa prawna przetwarzania:
– art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (w przypadku marketingu własnych usług drogą tradycyjną lub telefoniczną, jeśli nie wymaga zgody)

 

f) Proces rekrutacji na określone stanowisko

Zakres przetwarzanych danych
Imię i nazwisko, dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, inne dane zawarte w CV, liście motywacyjnym lub przesłanych dokumentach, dane wynikające z rozmowy kwalifikacyjnej

Podstawa prawna przetwarzania:
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy (np. zatrudnienia)
– art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny wynikający z przepisów prawa pracy (np. art. 22¹ Kodeksu pracy)
– art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda kandydata (np. na udział w przyszłych rekrutacjach lub podanie dodatkowych danych)
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. obrona przed roszczeniami)

 

g) Obsługa kadrowo-płacowa pracowników, w tym:

– prowadzenie dokumentacji pracowniczej
– naliczenia i wypłaty wynagrodzeń
– rozliczeń ZUS, US i inne instytucje

Zakres przetwarzanych danych
Imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail), dane dotyczące zatrudnienia (stanowisko, data zatrudnienia, wymiar czasu pracy), dane dotyczące wynagrodzenia (kwoty, składniki, numer rachunku bankowego), dane podatkowe i ubezpieczeniowe (np. NIP, dane ZUS, PIT), dane członków rodziny (np. dzieci – w przypadku świadczeń pracowniczych), dane dotyczące zwolnień lekarskich, urlopów, delegacji

Podstawa prawna przetwarzania:
– art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze (np. wynikający z Kodeksu pracy, ustawy o podatku dochodowym, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych)
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy (np. umowy o pracę, zlecenia)
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. organizacja pracy, obrona przed roszczeniami)
– art. 9 ust. 2 lit. b RODO – w przypadku przetwarzania danych szczególnych kategorii (np. zdrowotnych w związku ze zwolnieniami lekarskimi)

 

05

Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych osobowych uzależniony jest od zakresu niezbędnych czynności dla których zostały przekazane lub pozyskane:
– umowy najmu do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy
– dokumenty księgowe i ZUS– 5 lat zgodnie z ustawą o rachunkowości
– dane związane z obsługą myjni – czas realizacji celu, usług,
– w celu marketingu bezpośredniego – do momentu wycofania zgody lub czasu realizacji celu
– dane związane z procesem rekrutacji – po zakończeniu rekrutacji są usuwane niezwłocznie
– dane pracownicze – zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeks Pracy art 94 pkt 9b, ubezpieczeń społecznych i podatkowych
– monitoring wizyjny myjni – do 10 dni, chyba, że nagrania stanowią dowód w sprawie

06

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
– podmiotom świadczącym usługi IT (np. hosting, poczta elektroniczna),
– biurom rachunkowym,
– organom publicznym – wyłącznie w zakresie wynikającym z przepisów prawa.

Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

07

Prawa osób

Każda osoba ma prawo do:
– prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
– prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
– prawo do usunięcia danych
– prawo do ograniczenia przetwarzania danych
– prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
– prawo do przenoszenia danych
– prawo do wniesienia skarg do organu nadzorczego (Prezes UODO).

08

Pliki cookies

Strony www.jardan.com.pl i www.myjnia-bezdotykowa.com.pl wykorzystują pliki cookies. Szczegółowe informacje na temat plików cookies znajdują się w polityce cookies

09

Zabezpieczenia danych

Spółka stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych zgodnie z RODO.

10

Zmiany polityki

Spółka zastrzega sobie prawo do zmian niniejszej Polityki Prywatności. Aktualna wersja będzie dostępna na stronach internetowych

11

Kontakt

W sprawach związanych z danymi osobowymi prosimy o kontakt pod adresem e-mail: biuro@jardan.com.pl lub telefonicznie +48 516 073 039